ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ХОСТИНГ (495) 626-47-47 (круглосуточно) support@awaxhost.net
О компании Наши услуги Способы оплаты Помощь (FAQ) Контакты Реселлинг Дата-центр Партнерам
Введите имя домена: Проверить
Регистрация доменов Парковка домена Хостинг Виртуальный сервер VDS DNS-хостинг
Авансовый отчет как важный расчетный документ с подотчетными лицами

Одним из важных участков бухгалтерского учета любой компании, вне зависимости от сферы деятельности и формы организации учета, является участок расчета с подотчетными лицами. Непосредственно сами расчеты с подотчетными лицами включают расчеты по начислению и выплате командировочных средств, по предоставлению средств на приобретение материалов для административно-хозяйственные цели и многое другое. Каждое предприятие самостоятельно решает и утверждает список подотчетных лиц.
Как правило, денежные средства такому лицу выдаются в наличной форме через кассу предприятия или на карточный счет по безналичной форме в национальной или иностранной валюте. В первом случае первичным документов на выдачу является кассовый ордер, во втором – выписка банка. Но вне зависимости от формы выдачи средств, подотчетное лицо после выполнения поставленного перед ним задания или после командировки должно отчитаться о своих затратах. Это в соответствии со стандартами бухгалтерского учета происходит при помощи такого первичного документа как авансовый отчет.
Авансовый отчет имеет свою утвержденную форму для любых форм предприятия. Хотя с последними изменениями законодательство, каждый субъект хозяйственной деятельности имеет право унифицировать бланк самостоятельно, внеся в базовую форму свои поправки и корректировки. Он составляется непосредственно самим подотчетным лицом и подается им в структурное подразделение, отвечающее за его принятие - бухгалтерию. Авансовый отчет бланк можно приобрести в специальных магазинах, или просто скачать с официальных источников в интернете.
Сам бланк подается в комплекте с другими документами, подтверждающими указанные траты. Это может быть чек или квитанция в случаях приобретения товарно-материальных ценностей, это билеты на проезд, командировочное удостоверение в случаях командировки. При этом вне зависимости от цели траты, лицо в соответствии с нормативно-правовыми документами обязано отчитаться перед бухгалтерией в течении не более 3-х рабочих дней после осуществления покупки или прибытия с командировки.
Авансовый отчет должен быть обязательно проверен специалистом, должны быть проверены подтверждающие документы, и подписан руководителем непосредственно сам авансовый отчет. Кстати, если лицо не предоставило авансовый отчет за предыдущие операции, то выдавать ему на руки новые суммы средств категорически запрещено.